hoofdmenu app

Urenregistratie kost vaak meer tijd dan nodig is

In de praktijk zien we dat aannemers en technische intermediairs wekelijks veel tijd kwijt zijn aan het verzamelen, controleren en corrigeren van uren. Urenbriefjes, apps, Excel-bestanden en losse afspraken zorgen voor onduidelijkheid en extra administratief werk.

Vooral wanneer meerdere medewerkers op verschillende projecten werken, loopt dit proces snel uit. Niet alleen kost het onnodig veel tijd, het vergroot ook de kans op fouten en discussie achteraf over gewerkte uren.

Onze urenregistratie app en bijbehorend administratiesysteem brengen hier rust en overzicht. Uren worden direct vastgelegd, centraal beheerd en zijn meteen inzichtelijk voor zowel medewerkers als administratie.

  • Minder handmatig werk en minder correcties achteraf
  • Altijd actueel inzicht in uren per project en medewerker
  • Een duidelijke basis voor controle, planning en facturatie

Bekijk de urenregistratie app

Urenregistratie in de praktijk

Eenvoudig uren registreren op locatie

Medewerkers registreren hun uren direct op locatie via telefoon, tablet of computer. Ze kiezen het juiste project en vullen de gewerkte tijd in. Dit kan per dag of per week, afhankelijk van wat bij jullie werkwijze past.

De uren komen vervolgens centraal binnen in het administratiesysteem. Daar kan de administratie of leidinggevende de uren controleren en waar nodig corrigeren of goedkeuren. Zo voorkom je losse briefjes, mailtjes en onduidelijkheid achteraf.

Direct inzicht na goedkeuring

Zodra de uren zijn goedgekeurd, zijn ze direct zichtbaar in overzichten per medewerker, project en periode. Hierdoor heb je altijd actuele informatie voor planning, nacalculatie en facturatie op basis van gewerkte uren.

Overzicht en controle in één systeem

  • Uren invoeren per project, medewerker en periode
  • Centraal controleren en goedkeuren in de backoffice
  • Direct overzicht voor planning, controle en facturatie

Digitale prikklok op locatie

Digitale prikklok in de urenregistratie app voor aannemers – medewerker meldt zich aan op locatie
Afmelden via de urenregistratie app met locatie en foto registratie voor extra controle

Met de digitale prikklok melden medewerkers zich aan en af op het project waar zij daadwerkelijk werken. Dit gebeurt via de app, direct op locatie.
De gewerkte tijden worden automatisch vastgelegd in de administratie en blijven gekoppeld aan het juiste project.
Zo ontstaat er direct duidelijkheid over aanwezigheid, werktijden en projectinzet.

Wat regelt de digitale prikklok?
  • Aanmelden op locatie met directe projectkeuze
  • Automatische vastlegging van start- en eindtijd
  • Registratie inclusief locatiegegevens
  • Afmelden met optionele foto voor extra controle
  • Direct inzicht in aanwezigheid per project
  • Minder discussie over gewerkte uren

Bekijk de digitale prikklok

Voor wie is deze urenregistratie?

Deze urenregistratie is ontwikkeld voor bedrijven die projectmatig werken en dagelijks te maken hebben met meerdere medewerkers, locaties en klanten. Alles draait om overzicht, eenvoud en betrouwbare uren.

Of het nu gaat om vaste teams of buitendienstmedewerkers: uren worden snel vastgelegd en zijn direct beschikbaar voor administratie en facturatie.

Urenregistratie voor aannemers en vakgerichte dienstverleners
  • Aannemers
  • Detacheringsbureaus
  • Uitzendbureaus
  • Elektro-installateurs
  • Sanitair- en servicemonteurs
  • Schildersbedrijven
  • Bouw- en infrabedrijven

Wat levert het concreet op?

Met digitale urenregistratie bespaar je direct tijd in de administratie. Geen losse urenbriefjes, geen overtypen en minder correcties achteraf.

Je hebt continu inzicht in gewerkte uren per project en medewerker. Hierdoor kun je sneller bijsturen, beter plannen en eenvoudiger factureren.

  • Minder administratietijd en minder fouten
  • Sneller factureren op basis van betrouwbare uren
  • Meer grip op projecten en inzet van medewerkers
Overzicht van uren per medewerker per week

Van uren naar facturen

Geregistreerde en goedgekeurde uren worden automatisch klaargezet voor facturatie. Selecteer de juiste week, controleer de onderbouwing per klant en project en verstuur direct de factuur.

Wat regelt het facturatiesysteem?
  • Automatische berekening van uren en tarieven
  • Facturen genereren per klant en project
  • Direct versturen per e-mail
  • Betalingsherinneringen in hetzelfde systeem
  • Export naar Excel indien gewenst
Urenregistratie in de praktijk met directe communicatie

Gebouwd vanuit de praktijk

Onze urenregistratie is ontwikkeld vanuit dagelijkse praktijkervaring bij aannemers en technische organisaties. Niet vanuit theorie, maar vanuit situaties op de bouwplaats, in de planning en op de administratie.

De oplossing is flexibel ingericht en sluit aan op verschillende werkwijzen, projecten en teamgroottes. Hierdoor blijft de urenregistratie overzichtelijk en werkbaar, ook wanneer processen of inzet veranderen.

  • Ontwikkeld samen met aannemers en technische organisaties
  • Flexibel inzetbaar voor kleine en grotere teams
  • Aansluiting op bestaande werkprocessen

Zelf ervaren hoeveel tijd je bespaart?

Benieuwd wat onze urenregistratie voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer de applicatie vrijblijvend uit en ervaar direct hoeveel overzicht en rust het oplevert in de dagelijkse administratie.

Vul uw gegevens in (binnen 1 uur teruggebeld)

gratis uitproberen