Urenregistratie voor de aannemer
Weinig administratie, direct inzicht in gewerkte uren
Gratis uitproberen- Snel uren registreren per project
- Direct inzicht voor administratie
- Eén app voor uren en overzicht
Urenregistratie kost vaak meer tijd dan nodig is
In de praktijk zien we dat aannemers en technische intermediairs wekelijks veel tijd kwijt zijn aan het verzamelen, controleren en corrigeren van uren. Urenbriefjes, apps, Excel-bestanden en losse afspraken zorgen voor onduidelijkheid en extra administratief werk.
Vooral wanneer meerdere medewerkers op verschillende projecten werken, loopt dit proces snel uit. Niet alleen kost het onnodig veel tijd, het vergroot ook de kans op fouten en discussie achteraf over gewerkte uren.
Onze urenregistratie app en bijbehorend administratiesysteem brengen hier rust en overzicht. Uren worden direct vastgelegd, centraal beheerd en zijn meteen inzichtelijk voor zowel medewerkers als administratie.
- Minder handmatig werk en minder correcties achteraf
- Altijd actueel inzicht in uren per project en medewerker
- Een duidelijke basis voor controle, planning en facturatie
Hoe werkt urenregistratie in de praktijk?
Eenvoudig uren registreren op locatie
Medewerkers registreren hun uren direct op locatie via telefoon, tablet of computer. Ze kiezen het juiste project en vullen de gewerkte tijd in. Dit kan per dag of per week, afhankelijk van wat bij jullie werkwijze past.
De uren komen vervolgens centraal binnen in het administratiesysteem. Daar kan de administratie of leidinggevende de uren controleren en waar nodig corrigeren of goedkeuren. Zo voorkom je losse briefjes, mailtjes en onduidelijkheid achteraf.
Direct inzicht na goedkeuring
Zodra de uren zijn goedgekeurd, zijn ze direct zichtbaar in overzichten per medewerker, project en periode. Hierdoor heb je altijd actuele informatie voor planning, nacalculatie en facturatie op basis van gewerkte uren.
Overzicht en controle in één systeem
- Uren invoeren per project, medewerker en periode
- Centraal controleren en goedkeuren in de backoffice
- Direct overzicht voor planning, controle en facturatie
Voor wie is deze urenregistratie?
Deze urenregistratie is ontwikkeld voor bedrijven die projectmatig werken en dagelijks te maken hebben met meerdere medewerkers, locaties en klanten. Alles draait om overzicht, eenvoud en betrouwbare uren.
Of het nu gaat om vaste teams of buitendienstmedewerkers: uren worden snel vastgelegd en zijn direct beschikbaar voor administratie en facturatie.
- Aannemers
- Detacheringsbureaus
- Uitzendbureaus
- Elektro-installateurs
- Sanitair- en servicemonteurs
- Schildersbedrijven
- Bouw- en infrabedrijven
Wat levert het concreet op?
Door urenregistratie te digitaliseren en centraal te organiseren, bespaar je direct tijd in de administratie. Uren hoeven niet meer handmatig te worden overgenomen of gecorrigeerd, waardoor fouten en misverstanden sterk worden verminderd.
Daarnaast ontstaat er meer grip op projecten en medewerkers. Je ziet sneller waar tijd wordt besteed, kunt beter bijsturen en beschikt altijd over actuele informatie voor verantwoording richting klanten en interne rapportages.
- Minder administratietijd en minder herstelwerk
- Betrouwbare uren als basis voor facturatie en nacalculatie
- Meer inzicht en controle over projecten en inzet
Gebouwd vanuit de praktijk
Onze urenregistratie is ontwikkeld vanuit dagelijkse praktijkervaring bij aannemers en technische organisaties. Niet vanuit theorie, maar vanuit situaties op de bouwplaats, in de planning en op de administratie.
De oplossing is flexibel ingericht en sluit aan op verschillende werkwijzen, projecten en teamgroottes. Hierdoor blijft de urenregistratie overzichtelijk en werkbaar, ook wanneer processen of inzet veranderen.
- Ontwikkeld samen met aannemers en technische organisaties
- Flexibel inzetbaar voor kleine en grotere teams
- Aansluiting op bestaande werkprocessen
Zelf ervaren hoeveel tijd je bespaart?
Benieuwd wat onze urenregistratie voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer de applicatie vrijblijvend uit en ervaar direct hoeveel overzicht en rust het oplevert in de dagelijkse administratie.
Vul uw gegevens in (binnen 1 uur teruggebeld)
