Urenregistratie
Altijd inzicht
Meer info
Altijd inzicht
Urenregistratie kost vaak onnodig veel tijd
In veel bouwbedrijven gaat urenregistratie nog zo:
- Doorgeven uren via berichtjes, e-mail of telefonisch
- Excel-lijsten die handmatig worden bijgewerkt
- Uren die opnieuw moeten worden overgetypt
Dat kost veel tijd en zorgt voor fouten.
Met de Aannemerapp werkt het zo:
- Medewerker voert dagelijks projecturen in app
- Uren direct zichtbaar in administratiesysteem
- Van uren naar facturen
Overzichtelijk, snel en zonder dubbel werk.
Uren registreren per project is zo gedaan
Geen uren doorgeven via appjes, e-mails of telefoon. Medewerkers registreren hun uren direct in de app, gekoppeld aan het juiste project.
- Kies project (bijv. BAM A10)
- Selecteer datum van de gewerkte dag
- Vul start- en eindtijd automatisch of handmatig in
- Uren worden automatisch berekend
- Voeg een opmerking of foto toe voor extra duidelijkheid
De uren zijn direct zichtbaar in het administratiesysteem. Geen dubbel invoerwerk. Geen fouten bij facturatie.
Digitale prikklok op locatie
Met de digitale prikklok melden medewerkers zich aan en af op het project waar zij daadwerkelijk werken. Dit gebeurt via de app, direct op locatie.
De gewerkte tijden worden automatisch vastgelegd in de administratie en blijven gekoppeld aan het juiste project.
Zo ontstaat er direct duidelijkheid over aanwezigheid, werktijden en projectinzet.
Wat regelt de digitale prikklok?
- Aanmelden op locatie met directe projectkeuze
- Automatische vastlegging van start- en eindtijd
- Registratie inclusief locatiegegevens
- Afmelden met optionele foto voor extra controle
- Direct inzicht in aanwezigheid per project
- Minder discussie over gewerkte uren
Bekijk de digitale prikklok
Wat zit er in de Aannemerapp?
Alles wat je nodig hebt voor een complete urenregistratie en administratie.
Klanten & Projecten
OpenOverzichtelijk beheer van klanten, projecten en locaties binnen het administratiesysteem.
Medewerkers
OpenBeheer medewerkers, tarieven en inzet in één centrale administratie.
Aanmelden / Afmelden
OpenDigitale prikklok met directe tijdregistratie op locatie.
Urenregistratie
OpenSnel uren registreren per project en per dag – status direct inzichtelijk.
Verlofregistratie
OpenAbsentie en verlof vastgelegd in één overzicht met saldo-beheer.
Facturatie
OpenZet goedgekeurde uren automatisch om in facturen, inclusief verzending en herinneringen.
Visuele overzichten
OpenGrafische week- en maandstanden per medewerker.
Rapportages & Excel-export
OpenExporteren naar Excel voor verdere verwerking en rapportage.
Van uren naar facturen
Via het administratiesysteem worden de uren per project per week binnen één minuut omgezet in een factuur en direct naar de klant gemaild.
Gebouwd vanuit de praktijk
Onze urenregistratie is ontwikkeld vanuit dagelijkse praktijkervaring bij aannemers en technische organisaties. Niet vanuit theorie, maar vanuit situaties op de bouwplaats, in de planning en op de administratie.
De oplossing is flexibel ingericht en sluit aan op verschillende werkwijzen, projecten en teamgroottes. Hierdoor blijft de urenregistratie overzichtelijk en werkbaar, ook wanneer processen of inzet veranderen.
- Ontwikkeld samen met aannemers en technische organisaties
- Flexibel inzetbaar voor kleine en grotere teams
- Aansluiting op bestaande werkprocessen
In 3 stappen live met de Aannemerapp
Zo starten we samen. Duidelijk, snel en zonder ingewikkeld traject.
1
Aanleveren
Logo, huiskleur en minimaal twee projecten. Wij stemmen kort af hoe jullie werken.
2
Inrichten & installeren
Wij richten app en administratiesysteem in. Medewerkers installeren de app via een link.
3
Testen & live
Samen doorlopen we alles. Daarna starten jullie 14 dagen gratis proefperiode.
Zelf ervaren hoeveel tijd je bespaart?
Benieuwd wat onze urenregistratie voor jouw organisatie kan betekenen? Probeer de applicatie vrijblijvend uit en ervaar direct hoeveel overzicht en rust het oplevert in de dagelijkse administratie.
Vul uw gegevens in (binnen 1 uur teruggebeld)
