Absentie en verlof registreren
Registreer absentie en verlof centraal in één systeem. Afwijkingen uit de prikklok app, meldingen van projectleiders en registraties door management komen samen in een duidelijk overzicht, direct gekoppeld aan saldo en administratie.
- Absentie vanuit prikklok, app of management
- Verlof en uitzonderingen vastgelegd in één dossier
- Saldo direct bijgewerkt na registratie
Verlof aanvragen via de app:
snel, duidelijk en controleerbaar
Met de verlofmodule vragen medewerkers eenvoudig verlof aan via de app. Geen losse appjes of e-mails, maar één duidelijke aanvraag die direct bij management binnenkomt.
Een losse dag vrij aanvragen? Vul alleen Datum in en laat Einddatum leeg. Gaat het om meerdere dagen, dan vul je ook de einddatum in. Voor een halve dag of een paar uur gebruik je Starttijd en Eindtijd, bijvoorbeeld voor een tandarts- of huisartsbezoek.
Kies vervolgens een verloftype (deze lijst is per bedrijf uitbreidbaar) en voeg bij Opmerking eventueel extra informatie toe. Na indienen kan management de aanvraag goedkeuren of afkeuren. Na goedkeuring is het verlof direct zichtbaar in de overzichten en wordt – indien je met verlofsaldo werkt – het saldo automatisch bijgewerkt.
- Dag vrij: alleen datum invullen
- Meerdere dagen: datum + einddatum
- Deel van de dag: starttijd + eindtijd
- Verloftypes uitbreidbaar per bedrijf
- Goedkeuren/afkeuren door management + zichtbaar in overzichten
Verlof, ATV en absentie overzicht per collega
Jaaroverzicht in één scherm
In het administratiesysteem zie je een compleet jaaroverzicht van aanwezigheid, verlof, ATV en afwijkingen.
Met labels per dag zie je direct wat er is geregistreerd.
Absentie en afwijkingen vastleggen
Te laat starten of eerder stoppen wordt overzichtelijk vastgelegd, zodat er een duidelijk dossier ontstaat.
Kleuren maken afwijkingen direct zichtbaar.
Saldo per maand inzichtelijk
Verlof- en ATV-saldo’s worden automatisch bijgewerkt.
Zo behoud je grip op planning en verantwoording.
Wil je extra categorieën toevoegen, zoals calamiteitenverlof, scholing of overwerk? De indeling en registraties zijn volledig naar wens uit te breiden.
Nieuw absentie/verlof registreren
Alles vastleggen in één invoerscherm
Vanuit één overzichtelijk invoerscherm registreer je zowel absentie als verlof. Je selecteert de collega, kiest een datum (of periode) en vult – indien nodig – starttijd, eindtijd en uren in.
Daarnaast kies je het juiste absentietype (bijv. te laat gestart, te vroeg gestopt, ziek) of een verloftype (bijv. dag vrij, vakantie, huisarts). Met een omschrijving leg je direct context vast voor een compleet dossier.
Absentie automatisch of handmatig vastleggen
Absenties kunnen automatisch worden gegenereerd vanuit de prikklok app, bijvoorbeeld wanneer iemand te laat begint of eerder stopt.
Daarnaast kan een projectleider of management handmatig een registratie vastleggen, zodat afspraken en uitzonderingen altijd correct worden opgeslagen.
Saldo direct bijgewerkt na invoeren
Na het opslaan van een verlofregistratie wordt het verlofsaldo direct bijgewerkt. Hierdoor zijn alle overzichten altijd actueel.
Ook ATV en overige categorieën worden op dezelfde manier verwerkt, zodat je altijd één betrouwbare bron hebt voor planning en verantwoording.
Wil je eigen absentietypes of verloftypes toevoegen, zoals overwerk, scholing, calamiteitenverlof of contracturen? De lijsten en regels kunnen volledig naar wens worden ingericht.